Ihr eigener Großkunden-Shop für Arbeitsschutz
Schluss mit Sammelbestellungen per Excel und E-Mail-Ping-Pong: Wir stellen Ihnen ein eigenes Bestellportal für Ihre Mitarbeiter bereit – mit Ihrem Sortiment, Ihren Preisen, Ihrer Einkaufshierarchie und digitalem Freigabesystem.
Ihre Mitarbeiter bestellen ihre Ausstattung selbst aus einem freigegebenen Sortiment, Vorgesetzte geben digital frei, der Einkauf behält Budgets und Kostenstellen im Blick – und wir liefern. Für Unternehmen ab etwa 50 auszustattenden Mitarbeitern ist das der Schritt von der PSA-Bürokratie zum Selbstläufer.
Alles drin, was Ihr Einkauf braucht
Einkaufshierarchie
Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Rollen – Bestellrechte genau so, wie Ihr Unternehmen organisiert ist.
Freigabesystem
Mehrstufige Freigabe-Workflows nach Warenwert, Abteilung oder Artikelgruppe – per E-Mail und einem Klick erledigt.
Festes Sortiment, feste Preise
Ihre Mitarbeiter sehen nur freigegebene, normkonforme Artikel zu Ihren Konditionen. Kein Wildwuchs, keine Fehlkäufe.
Kontingente & Budgets
Stück-, Punkte- oder Euro-Kontingente pro Mitarbeiter und Jahr – automatisch überwacht und erneuert.
Größen & Profile hinterlegt
Einmal erfasst, immer richtig: Schuhgröße, Konfektionsgröße und Tätigkeitsprofil sind am Mitarbeiter gespeichert.
Reporting & Kostenkontrolle
Wer hat was wann bezogen, was kostet welche Abteilung? Auswertungen auf Knopfdruck statt Excel-Sammelei.
Ihr Branding
Der Shop läuft unter Ihrem Namen und Logo – für Ihre Mitarbeiter ist es „unser Firmenportal", nicht irgendein Webshop.
Bürobedarf inklusive
Über 300.000 Büroartikel – Papier, Toner, Bürotechnik, Kaffee – im selben Portal, meist in 24–48 h geliefert. Ein Kanal für Halle UND Büro.
Persönlicher Service dahinter
Hinter dem Portal steht unser Vertrieb: Beratung, Muster, Sonderbeschaffung und Reklamationen laufen weiter über Menschen.
So kommt Ihr Unternehmen zum eigenen Shop
- 1
Sortiment & Preise festlegen
Gemeinsam definieren wir Ihr Firmensortiment: geprüfte Artikel je Tätigkeitsprofil, Ihre verhandelten Preise, keine Überraschungen.
- 2
Hierarchie & Regeln abbilden
Standorte, Abteilungen, Kostenstellen, Freigabewege und Kontingente – Ihr Unternehmen, abgebildet im Shop.
- 3
Mitarbeiter bestellen selbst
Jeder Mitarbeiter bestellt aus seinem freigegebenen Sortiment in seiner hinterlegten Größe – am PC oder direkt am Handy.
- 4
Freigabe & Lieferung
Freigaben laufen digital, die Ware kommt an den Standort oder direkt zum Mitarbeiter. Der Einkauf sieht alles im Reporting.
Typische Einrichtungszeit: 2–4 Wochen vom Kick-off bis zum Go-Live – inklusive Import Ihrer Mitarbeiter- und Größendaten.
Warum sich das rechnet
Eine PSA-Bestellung über Zuruf, Excel-Liste und E-Mail-Freigabe kostet Ihren Einkauf realistisch 15–30 Minuten Arbeitszeit – bei hunderten Bestellvorgängen im Jahr summiert sich das auf Wochen. Im Intrashop bestellt der Mitarbeiter selbst, die Freigabe ist ein Klick, die Kostenstelle steht automatisch auf der Rechnung. Dazu verschwinden die klassischen Fehlerquellen: falsche Größen, nicht normgerechte Eigenkäufe, doppelte Bestellungen und Ausstattungen, die niemand mehr nachvollziehen kann.
Häufige Fragen zum Großkunden-Shop
Was kostet ein Großkunden-Shop?
Die Einrichtung kalkulieren wir nach Umfang (Sortiment, Hierarchie, Anbindungen); der laufende Betrieb ist Teil unserer Lieferbeziehung. Für die meisten Kunden rechnet sich der Shop bereits durch die eingesparte Bestell- und Freigabe-Bürokratie im ersten Jahr.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Vom Kick-off bis zum fertigen Portal typischerweise 2–4 Wochen: Sortiment und Preise festlegen, Abteilungen und Freigaberegeln abbilden, Mitarbeiterdaten importieren, testen, live gehen.
Können Mitarbeiter nur bestimmte Artikel bestellen?
Ja, das ist der Kern des Systems: Jede Mitarbeitergruppe sieht genau das Sortiment, das für sie freigegeben ist – der Lagermitarbeiter seine S1P-Schuhe und Handschuhe, der Schweißer seine Schutzkleidung. Wildwuchs und Fehlbestellungen sind damit ausgeschlossen.
Wie funktioniert das Freigabesystem?
Frei konfigurierbar: Bestellungen können direkt durchgehen, ab einem Warenwert zur Freigabe an den Vorgesetzten gehen oder grundsätzlich vom Einkauf bestätigt werden – auch mehrstufig und je Abteilung unterschiedlich. Freigeber werden per E-Mail benachrichtigt und bestätigen mit einem Klick.
Gibt es Budgets oder Kontingente pro Mitarbeiter?
Ja. Sie können Punkte-, Euro- oder Stückkontingente hinterlegen (z.B. zwei Paar Schuhe pro Jahr) – inklusive automatischer Erneuerung und Auswertung, wer was wann bezogen hat.
Läuft das auch für mehrere Standorte?
Ja, Standorte und Kostenstellen sind Teil der Hierarchie: Jede Bestellung trägt automatisch ihre Kostenstelle, geliefert wird an den jeweiligen Standort oder zentral – die Rechnung kommt wahlweise gesammelt oder je Kostenstelle.
Können wir über den Shop auch Bürobedarf beziehen?
Ja. Über unser angebundenes Partnersortiment stehen mehr als 300.000 Büroartikel bereit – von Papier und Toner bis Bürotechnik und Kaffee, Lieferung meist in 24–48 Stunden. Der Bürobedarf erscheint als eigener Bereich in Ihrem Portal und nutzt dieselben Standorte, Kostenstellen, Freigaben und Budgets wie Ihre PSA. Details: siehe Sortimentsbereich Bürobedarf.
Großkunden-Shop für Ihr Unternehmen?
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen das Portal live und rechnen durch, was es für Ihren Einkauf bedeutet – unverbindlich.